Novedades
Para qué sirve cada función nueva, cómo se usa paso a paso y qué hacer si algo está bloqueado.
- Historial de un documento
Ves quién hizo qué sobre un gasto, una cotización u otra ficha, y por qué. Sirve para entender un cambio y para dejar de adivinar.
Según tus accesos: historial por documento
- Tu Inicio por puesto: elige el tuyo, el período y oculta las cifras
Tu Inicio muestra el tablero que le toca a tu puesto (dueño, encargado, caja, cocina…). Puedes cambiar el período, y ocultar las cifras de dinero cuando muestres la pantalla a alguien.
Según tus accesos: personalización de Inicio
- Informes: carpetas y descarga en Excel
Todos tus informes, ordenados por tema en carpetas: Ventas, Gastos, Dinero, Resultados, Impuestos y Operación. Cada uno se baja en Excel y en PDF con el rango de fechas que elijas.
Según tus accesos: personalización de Inicio
- Personaliza tu inicio
Eliges qué bloques quieres ver al entrar («Lo que hay que mirar hoy») en lugar de uno fijo. Es la misma elección para todo el negocio; cada persona ve solo los bloques de los módulos que tiene.
Según tus accesos: personalización de Inicio
- Anular o borrar: cuál usar
Entiendes la diferencia: «Anular» deja constancia y revierte lo que el documento movió; «Borrar» lo hace desaparecer y solo se permite mientras nadie depende de él. Si una acción no se puede hacer, la pantalla te dice por qué y dónde sí.
Según tus accesos: avisos y permisos
- Cabeceras claras, tu logo en el menú y avisos que dicen qué hacer
Reúne los cambios de uso de todas las pantallas: cabeceras y gráficos más claros, tu logo en el menú y en tus documentos, motivo al borrar o anular, y avisos que te dicen qué pasó y a dónde ir.
Según tus accesos: pantallas y mensajes
- Permisos de cada persona de tu equipo
Cada persona parte de un perfil y puedes darle o quitarle módulos y permisos uno por uno. Así quien cocina no ve tus cifras y quien lleva las finanzas puede cerrar un mes sin ser administrador de todo.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Perfiles del equipo
Un perfil es un punto de partida con módulos y permisos ya elegidos. Usas una plantilla (Finanzas, Operaciones, Cocina…) o creas la tuya, y luego ajustas persona por persona.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Invitar a una persona con su perfil
Invitas a alguien por correo y ya entra con el perfil que le toca: ve solo lo de su puesto desde el primer día. Ella crea su propia contraseña con el enlace.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Quién puede hacer acciones sensibles
Eliges si los administradores pueden todo (como hasta ahora) o si cada acción sensible se da por persona. Con equipo grande, lo segundo evita que cualquiera borre datos o cambie accesos.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Ahora decides quién ve costos y montos
En Almacén, Compras e Informes, quien no tiene el permiso «Ver las cifras del negocio» ve solo cantidades: no ve costos ni el valor del stock. Tú decides a quién se lo das.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Marca tu asistencia desde Mi zona
Si tu negocio controla la asistencia, puedes marcar tu ingreso y tu salida desde tu tarjeta en Mi zona, aunque no tengas el módulo Asistencia en tu menú.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo
- Aviso: tu negocio tiene un solo propietario
Si solo una persona es propietaria y se va, nadie podrá cambiar al propietario ni dar accesos clave. Cuadra te avisa para que nombres a otra persona de confianza.
Según tus accesos: permisos y perfiles del equipo