Glosario

Todas las palabras de Cuadra explicadas en lenguaje simple, en orden alfabético.

¿Por qué no veo los montos?: Sin el permiso «Ver las cifras del negocio», en Almacén, Compras e Informes ves cantidades, pero no costos ni valores.
Activo o inversión: Algo que compras y usas por años: una laptop, una máquina.
Buscar y filtrar tus negocios: Encuentra un negocio por empresa, nombre o contacto, y quédate solo con lo que te importa hoy.
Cambiar de etapa sin arrastrar: Cada tarjeta tiene un botón de tres puntos con «Mover a…»: eliges la etapa y el negocio se mueve, sin tener que arrastrar.
Cargar tus listas en orden: En «Cargar datos» subes en Excel lo que tu negocio ya tiene: equipo, proveedores, artículos, existencias y platos. Cada lista usa las anteriores.
Catálogo de procesos y entregables: La lista de lo que vendes con frecuencia (una pieza, un servicio, un producto), con sus horas, su costo y el precio más bajo al que te conviene venderlo.
Cobrado, pendiente y vencido: Cobrado es la plata que tus clientes ya te pagaron. Pendiente es lo que te deben y aún está dentro del plazo. Vencido es lo que debían pagarte antes de hoy y no pagaron.
Cómo leer un mes: Cada tarjeta es un mes: muestra lo que planeaste y, al lado, lo real, con una barra de avance.
Cómo se cuenta un gasto (Naturaleza): Indica para qué salió la plata. Puede ser costo de venta, operación, impuesto o inversión.
Cómo se mueve el saldo de tus cuentas: El saldo de cada cuenta es la plata que realmente tienes ahí. Solo sube cuando marcas un cobro pagado. Solo baja cuando sale un gasto de esa cuenta.
Compromisos con el cliente: Es lo que le prometiste a un cliente y sigue pendiente. Cada uno tiene responsable, prioridad y una fecha límite.
Contactos vencidos: Son los clientes a quienes ya les tocaba un seguimiento y no se lo diste. Aquí ves 4 números: salud promedio, en riesgo, contactos vencidos y compromisos vencidos.
Contrato y sueldo vigente: El contrato guarda el cargo, las fechas y el sueldo de cada persona, con el historial de sus aumentos.
Costo directo: Lo que compras o contratas para entregar lo que vendes. Por ejemplo, mercadería, insumos o personas que contratas por encargo.
Costo por hora: Cuánto te cuesta una hora de una persona: su sueldo del mes (más otros ingresos fijos) dividido entre sus horas productivas del mes.
Cotizaciones aprobadas y en borrador: Cuenta dos grupos de cotizaciones: las aprobadas (tú marcaste que el cliente dijo que sí) y las que siguen en borrador (todavía las armas).
Cotizaciones en curso: Las que estás armando o ya enviaste y esperan respuesta. Al lado ves cuántas te aprobaron.
Cuánto te falta por cobrar: El monto grande es todo lo que te deben, entre pendiente y vencido. La barra muestra qué parte de tus cobros ya está pagada (color fuerte) y cuál falta (gris).
Cuentas por cobrar del Inicio: Todo lo que tus clientes todavía te deben: lo que está dentro de plazo (Al día) más lo que ya pasó su fecha de pago (Vencido).
De dónde salen los avisos: Se calculan solos mirando tus cobros, pagos, clientes y tareas. No los creas tú: cada uno es una situación real que pide una acción.
De tus ventas a tu utilidad: Es el recorrido de tu plata. Parte de lo que vendiste. Va restando, capa por capa, lo que te costó producir y operar. Después resta intereses e impuestos.
Depreciación y amortización: La depreciación es el desgaste de tus equipos o maquinaria. Es lo que pierden de valor cada mes por el uso.
Descartar un aviso: Saca ese aviso de la lista, para todo tu negocio. No vuelve a aparecer mientras sea la misma situación, aunque siga sin resolverse.
EBITDA: Es la ganancia de tu trabajo. Es lo que te queda de tu negocio funcionando. Se resta lo que cuesta producir y operar: alquiler, sueldos, luz, publicidad. No se cuentan intereses, impuestos ni desgaste de equipos.
Egreso de caja: Es toda la plata que salió de tu negocio. No tiene que ser un gasto. También cuentan activos, el capital de un préstamo y retiros.
El IGV en estas cifras: Las ventas y los gastos de este reporte incluyen el IGV. Es el impuesto que cobras al vender y pagas al comprar. Luego lo declaras a la SUNAT.
Estado de una cotización: Marca en qué punto está la propuesta: Borrador, Enviada, Aprobada o Rechazada. Solo en Borrador se puede editar o borrar.
Estado del cliente: Dice en qué etapa está cada cliente y decide qué hace Cuadra con él, por ejemplo si se le cobra el fee del mes.
Facturado, cobrado y pendiente: Facturado es todo lo que emitiste en el mes. Cobrado es lo de las facturas ya pagadas completas. Pendiente por cobrar es la diferencia. Los montos van sin el impuesto de la venta.
Ganancia estimada del mes: Lo que vendiste este mes, sin IGV, menos lo que gastaste. Es estimada: cuenta la venta desde que emites el comprobante, aunque no la hayas cobrado, y aún no resta el desgaste de tus equipos ni los intereses.
Ganar o perder un negocio: Cierras un negocio como ganado cuando el cliente acepta, o como perdido cuando no sigue. Salen del tablero y quedan en la Lista.
Gasto a crédito y marcar pagado: Un gasto a crédito es el que compraste hoy pero pagas después. Queda Pendiente en Cuentas por pagar hasta que le das «Marcar pagado». Ahí indicas de qué cuenta salió la plata.
Gasto financiero: Comisiones del banco o de las plataformas de pago. También los intereses de préstamos.
Gasto operativo: Lo que pagas para que el negocio funcione cada mes. Por ejemplo, alquiler, luz, sueldos administrativos y publicidad.
Gasto tributario: Impuestos que pagas: renta, arbitrios, tasas.
Generar los cobros del mes: Un botón que crea el cobro del fee mensual de todos tus clientes Activos que tienen un fee cargado, sin hacerlo cliente por cliente.
Ingresos por cliente: Por cliente, ves cuánto facturaste en el mes. Ves cuánto ya te pagó y cuánto falta cobrar. Ves también qué parte del total es suya.
Ingresos y gastos de los últimos meses: El número grande es lo que vendiste este mes, sin IGV. El gráfico compara, mes a mes y por seis meses, lo que vendiste con lo que gastaste.
Liquidación estimada: Es el cálculo aproximado de lo que se le debe a una persona al terminar su contrato: CTS, gratificación y vacaciones truncas.
Lo que planeaste gastar y lo que llevas: Cada línea es una categoría de tu presupuesto de este mes: la barra es lo que ya pagaste y la rayita, el tope que pusiste.
Mano de obra directa: El pago a quienes hacen el trabajo que le vendes al cliente. Puede ser sueldo u honorarios.
Margen bruto: Es cuánto te queda de cada S/100 que vendes. Solo se resta lo que te costó producir o comprar lo vendido.
Margen de la cotización: Mientras armas la cotización, Cuadra calcula cuánto te queda de cada S/100 que cobrarías, después de restar lo que te cuesta producirlo.
Margen EBITDA: Es cuánto te queda de cada S/100 que vendes. Se cuenta después de pagar lo que cuesta producir y operar. No se cuentan el desgaste de equipos, los intereses ni los impuestos.
Margen neto: Es cuánto te queda libre de cada S/100 que vendes. Se cuenta después de pagar todo.
Margen operativo: Es cuánto te queda de cada S/100 que vendes. Cuenta el negocio funcionando día a día, antes de intereses e impuestos.
Mis tareas de hoy: Las tareas que tienes asignadas para hoy y las que se atrasaron de días anteriores.
Negocio: Un negocio es una oportunidad de venta: una posible venta a un cliente, desde la primera conversación hasta que se cierra.
Otros egresos: Lo que no encaja en ninguna de las otras opciones.
Pago de deuda: La parte de capital de una cuota de préstamo. Es la plata que pediste prestada y ahora devuelves.
Pendientes, vencidos y pagados: Cada factura queda en una pestaña, según su pago y su vencimiento. El vencimiento es el último día que acordaste para que te pague.
Piso de costo y precio mínimo: Es lo que te cuesta producir un proceso (mano de obra más un colchón de contingencia) y el precio más bajo que te deja tu margen objetivo: costo ÷ (1 − margen).
Planeado y real: Tu presupuesto es el plan de cuánto esperas ganar y gastar cada mes. Lo real es lo que de verdad pasó.
Proveedor habitual: El proveedor al que normalmente le compras un artículo.
Qué gastos bajan tu utilidad: Cada gasto que anotas sale de tu caja. Pero tres no bajan tu utilidad. Son: activos, pago de capital de préstamos y retiros de socios.
Qué tan urgente es un aviso: Los avisos se agrupan en Urgente, Importante y Para tener en cuenta, en ese orden.
Registrar un pago: Anotas cuánto te pagó el cliente. Anotas también a qué cuenta entró la plata. Puedes registrar varios pagos en una misma factura.
Requiere tu atención hoy: Lo que no debería esperar a mañana: tus tareas atrasadas y los avisos que te tocan, como cobros o pagos vencidos, faltantes de caja o avisos de tu plan. Ves hasta cuatro, lo más urgente primero.
Resumen, probabilidad y ponderado: La franja de arriba resume tus negocios abiertos. El ponderado es cada monto por la probabilidad de su etapa, sumado: lo realista que es esperar vender.
Retiro de socios: Plata que sacas del negocio para ti o tus socios.
Salud del cliente: Un número de 0 a 100 que resume qué tan contento está un cliente. Sale de 5 puntajes del 1 al 5 que cargas en cada seguimiento.
Señales de la tarjeta: Cada tarjeta dice hace cuánto llegó a su etapa y te avisa cuando algo se está enfriando.
Sub total e IGV del comprobante: Tu factura trae el monto separado en dos. El sub total es lo que cuesta el producto. El IGV es el impuesto. Juntos suman el monto total que pagaste.
Sueldo parcial en Equipo: La columna Sueldo muestra el sueldo básico menos los adelantos del periodo. Es una cifra parcial.
Tu espacio personal: Mi zona junta lo tuyo: tu contrato y sueldo, tus boletas de pago, tus documentos y tus ausencias y vacaciones.
Tu saldo de vacaciones: Los días de vacaciones que aún puedes pedir: los que ganaste desde que entraste, menos los que ya te aprobaron.
Tus boletas de pago: Una boleta por cada mes que estuviste con contrato, lista para descargar en PDF.
Tus últimos 6 meses: Dos barras por mes: lo que vendiste, sin IGV, y lo que gastaste. El último mes es el que va en curso y se ve rayado.
Utilidad antes de impuestos (EBT): Es lo que te queda tras pagar todo, incluidos intereses de préstamos. Va antes de impuestos.
Utilidad bruta: Es lo que te queda de tus ventas. Se resta solo lo que te costó producir o comprar lo vendido. No se cuentan alquiler ni sueldos.
Utilidad neta: Lo que de verdad te quedó después de pagar todo. Ya descontó intereses e impuestos.
Utilidad operativa (EBIT): La utilidad operativa (EBIT) es lo que te queda del negocio funcionando. Cuenta el día a día, después del desgaste de tus equipos. Va antes de intereses de préstamos e impuestos.