Guía: Bar
Para quien atiende el bar: marcar asistencia, cumplir lo de «Antes de abrir» y pedirle al almacén lo que falta en tu área.
Qué ves al entrar
- Inicio con lo que te toca hoy.
- Asistencia para marcar tu ingreso y tu salida.
- Tareas primarias con tus tarjetas de «Antes de abrir».
- Pedidos para pedirle al almacén lo de tu área y confirmar lo que recibes. No ves Compras ni costos.
Tus tareas del día
Marca tu ingreso
- Entra a Asistencia desde el menú.
- Pulsa «Marcar mi ingreso» y toma tu selfie estando en el local.
- Verás «Marcado a las HH:MM» y tu marca aparece en «Lo que llevas marcado hoy».
En el menú: RRHH → Asistencia
Cumple tus tareas de «Antes de abrir»
- Entra a Tareas primarias: ahí están las tarjetas que te tocan hoy, cada una con su hora tope.
- Marca cada punto cuando lo hagas (por ejemplo: poner sillas, vestir las mesas, aperturar caja).
- Si la tarea pide foto, tómala en la misma tarjeta.
- Pulsa «Marcar como lista»: quedará «A tiempo» si llegaste antes de la hora tope.
En el menú: Operaciones → Tareas primarias
Pídele al almacén lo que necesita tu área
Según tus accesos a Pedidos o Compras
- Entra a Pedidos y pulsa «Nuevo pedido».
- Elige tu área en «Área que pide»: solo salen las áreas por las que te dieron permiso de pedir.
- Busca el artículo, escribe la cantidad y pulsa «Pedir N artículos». Puedes pedir cualquier artículo, también lo de consumo: detergente, trapos.
- Verás «Pedido enviado al almacén». Tu pedido queda en «Mis pedidos» hasta que lo despachen.
En el menú: Operaciones → Pedidos
Confirma lo que te llegó
Según tus accesos a Pedidos o Compras
- Cuando el almacén despacha, tu pedido pasa a «Por confirmar».
- Pulsa «Confirmar lo recibido» y revisa las cantidades.
- Si llegó menos de lo despachado, escribe lo que de verdad recibiste y confirma.
En el menú: Operaciones → Pedidos
Marca tu salida al terminar
- Antes de irte, entra a Asistencia.
- Pulsa «Marcar mi salida» y toma tu selfie.
- Si te olvidaste, avisa a tu encargado: puede corregir tu marca y deja escrito por qué.
En el menú: RRHH → Asistencia
Si algo está bloqueado
Cuando Cuadra no te deja hacer algo, siempre hay un motivo y un lugar donde resolverlo.
No me deja marcar mi ingreso o mi salida.
Por qué: Cuadra necesita tu ubicación para comprobar que estás en el local.
Qué hacer: Activa el GPS de tu celular y dale permiso al navegador. Si igual no puedes, avisa a tu encargado: puede registrar tu marca desde Asistencia.
En el menú: RRHH → Asistencia
No me deja cerrar una tarea de «Antes de abrir».
Por qué: Esa tarea pide al menos una foto como evidencia antes de darla por terminada.
Qué hacer: Toma la foto en la misma tarjeta de la tarea y vuelve a pulsar «Marcar como lista».
En el menú: Operaciones → Tareas primarias
No veo el botón «Nuevo pedido».
Por qué: Nadie te marcó como quien pide por tu área, o tu cuenta todavía no tiene el acceso a Pedidos.
Qué hacer: Pídele a quien administra que te marque en Áreas, en «Quién pide por esta área», y que te dé el acceso a Pedidos en Equipo.
En el menú: Operaciones → Áreas
Pedí algo por error.
Por qué: Un pedido lo anula quien lo pidió o quien dirige, y queda constancia.
Qué hacer: En Pedidos, abre «Mis pedidos» y usa «Anular». Si ya salió del almacén, ya no se anula: tu encargado lo registra como devolución en el almacén.
En el menú: Operaciones → Pedidos
No veo Compras ni Proveedores.
Por qué: Quien solo pide ve únicamente Pedidos. Las compras a proveedores las hace el almacén.
Qué hacer: Si algo falta en el almacén, pídelo en Pedidos y el almacén lo compra.
En el menú: Operaciones → Pedidos
Imprímela
Descargar esta guía en PDF para entregarla o pegarla en el local.