Tu ruta para empezar
El orden recomendado para ordenar tu negocio en Cuadra, de lo básico a tomar decisiones.
Fase 1. Deja lo básico listo
Son pocos minutos y hacen que todo lo demás salga bien desde el primer día.
Cuéntanos de tu negocio
Tu nombre, a qué te dedicas y cómo vendes. Con eso Cuadra te muestra solo lo que te sirve y habla en tus palabras.
En el menú: Configuración
Crea tus cuentas de dinero
Efectivo, Yape, Plin o banco, cada una con su saldo de hoy. Así tu caja arranca con la plata que de verdad tienes.
En el menú: Contabilidad → Flujo de caja
Suma a tu equipo
Agrega a cada persona y decide si puede ver las cifras de plata. Quien no las necesita, no las ve.
En el menú: RRHH → Equipo
Protege tu cuenta
Activa la verificación en dos pasos: además de tu contraseña, pide un código. Tu información financiera lo vale.
En el menú: Configuración
Fase 2. Empieza a registrar
Con tus primeros datos reales las pantallas dejan de estar vacías y empiezan a ayudarte.
Agrega tu primer cliente
Aquí vive tu cartera: con quién trabajas y cuánto te paga cada uno. El resto de Cuadra se conecta a él.
En el menú: Comercial → Clientes
Crea tu primer servicio
El catálogo de lo que vendes con su precio, para cobrar sin volver a escribirlo.
En el menú: Comercial → Servicios
Emite tu primera factura
Elige un cliente y registra lo que vendiste; verás cuánto te falta cobrar.
En el menú: Finanzas → Facturación
Anota tu primer gasto
Todo lo que sale de tu negocio, para saber en qué se va la plata.
En el menú: Finanzas → Gastos y costos
Registra cuando te paguen
Cada pago saca la deuda de la lista y mantiene tu caja al día.
En el menú: Finanzas → Cuentas por cobrar
Fase 3. Aprende a decidir
Con un mes de datos ya puedes dejar de adivinar. Cada tema explica qué ves y qué hacer.
Planea tu mes en el Presupuesto
Anota cuánto esperas ganar y gastar, y compáralo con lo que realmente pasa.
En el menú: Finanzas → Presupuesto
Para entenderlo: Planeado y real
Lee tu Estado de resultados
Te dice si tu negocio gana o pierde plata. Empieza por la frase de arriba y baja capa por capa.
En el menú: Contabilidad → Estado de resultados
Para entenderlo: De tus ventas a tu utilidad
Mira qué clientes te dejan más ingresos
En Clientes ves cuánto le facturaste a cada uno, cuánto ya te pagó y qué parte del total del mes representa.
En el menú: Comercial → Clientes
Para entenderlo: Ingresos por cliente